terça-feira, 1 de novembro de 2016

A empresa comparada a anatomia humana

Entre todos os feitos da criação/evolução, a mais perfeita é sem dúvida nenhuma o corpo humano, uma “máquina” de extremo desenvolvimento tecnológico, onde tudo funciona em perfeita harmonia.

O Corpo humano é um exemplo perfeito de um empreendimento que funciona com qualidade e precisão.

Podemos com isto, traçar um comparativo entre esta obra perfeita da criação/evolução e uma empresa, uma vez que empresas são formadas por humanos.

Nesta analogia vamos tomar como exemplo o corpo humano e dividi-lo conforme a estrutura principal de uma empresa.

Esta divisão seria feita da seguinte maneira:

  • Cabeça – Estaria a administração da empresa, o pensamento dos acionistas e executivos montando o destino e os objetivos a serem seguidos.
  • Braços – Estaria a produção, desenvolvendo os produtos que a empresa estaria disposta a apresentar ao público.
  • Pernas – Estariam as áreas de vendas e distribuição destes produtos ao público.
  • Tronco – a unificação entre as divisões.


Para que esta empresa funcione em perfeita harmonia como o corpo humano, é necessário haver um alinhamento adequado entre estas divisões. Sem isto, certamente teremos um desequilíbrio que pode levar a empresa ao fracasso.

Vejamos as seguintes situações:

  • Uma cabeça muito grande - demonstra que a Administração destoa do restante, isto pode ser representado por excesso de processos administrativos, excesso de pessoal, centralização ou dificuldade na tomada de decisão.
  • Pernas muito pequenas - demonstra que há um equilíbrio entre a Administração e produção, mas pode estar enfrentando dificuldade para vender e distribuir seus produtos, por imposição de mercado, por falta de qualificação da equipe e outros fatores.
  • Braços muito pequenos - demonstra que enfrenta problemas de eficiência, planejamento e controle de custos de produção, não conseguindo atender as demandas da área de vendas e nem os objetivos esperados pela administração.

Resolver esta equação não é um trabalho fácil, pois necessita do envolvimento de todos, mas principalmente das lideranças que necessitam:

  • Identificar e qualificar suas equipes
  • Investir pesado no capital intelectual
  • Adequar seus processos
  • Minimizar riscos através da gestão de controles internos
  • Otimizar resultados reduzindo gastos e eliminando desperdícios.
  • Promover a estruturação corretas das áreas.

Claro que como o corpo humano muitas vezes é afetado por problemas (doenças) da mesma forma as empresas o são, necessitando para isto, tratamentos e medicamentos adequados para que tudo volte à perfeita harmonia.

quarta-feira, 19 de outubro de 2016

VENDA PARA ENTREGA FUTURA

Uma operação bastante usual mas que pode causar confusão na sua utilização é a venda para entrega futura, que ocorre principalmente por deliberação do cliente, quando em alguns casos este não possui espaço para armazenar os produtos mas quer garantir o preço.

Na operação de remessa para entrega futura, alguns pontos tem que ser observados com respeito aos estoques.

Os estoques devem estar prontos, e as quantidades que forem vendidas, devem ser segregadas em uma conta de estoques de terceiros em poder da empresa.

O reconhecimento da Receita em existindo os estoque é feito no momento da venda, sendo também reconhecidos os custos (CMV) equivalentes. Neste caso é emitida uma nota fiscal com CFOP Venda para entrega futura.

Quando o cliente solicitar os produtos, são emitidas notas fiscais de Remessa de venda para entrega futura, mencionando nas observações o número da nota fiscal de venda para entrega futura.

Se não houver estoque, e o cliente efetuar pagamento, neste caso não pode haver reconhecimento de receita, ocorrendo apenas uma operação de recebimento antecipado de clientes.

Exemplo de contabilização sem levar em conta os impostos:

Empresa efetua venda de R$ 50.000,00 em 11.06.2016, mas o comprador solicita que a mercadoria seja remetida somente em 01.07.2016. O custo das mercadorias é de R$ 20.000,00.

Lançamento 1 pela venda entrega futura

CR – Receita de vendas – 50.000,00 (Resultado)
DB – Clientes – 50.000,00 (Ativo - Clientes)
CR – Estoques – 20.000,00 (Ativo – Estoques)
DB – Estoques de terceiros – 20.000,00 (Ativo – Estoques)
CR – Provisão para venda entrega futura – 20.000,00 (Ativo - Estoques)
DB – CMV – 20.000,00 (Resultado)

Lançamento 2 pela entrega efetiva

CR – Estoques de terceiros – 20.000,00 (Ativo – Estoques)
DB – Provisão para venda entrega futura – 20.000,00 (Ativo - Estoques)

quarta-feira, 13 de julho de 2016

“Consciência ecológica”


Antes que alguém caia de pau neste meu post, não sou contra ter consciência ecológica, bem pelo contrário, sempre tive uma postura de ajudar na preservação do meio-ambiente, mas quero relatar aqui um fato no mínimo interessante.

Outro dia recebi em meu celular uma mensagem de minha operadora de telefonia móvel que dizia mais ou menos isso: “ Ajude-nos a preservar o meio-ambiente opte por receber sua fatura digital, responda OK caso queira continuar a receber a fatura impressa”. 

Como a mensagem é sugestiva se você não responder “OK”, automaticamente deixa de receber pelo correio sua fatura, a primeira instância parece ser um gesto nobre, mas após alguns momentos de reflexão me veio à mente que, tanto o custo de impressão e envio, como o custo da chamada fatura digital já deve estar embutido no preço do serviço mensal, ou seja, já pagamos por isto.

Então como bom contador que sou, fiz uma pequena estimativa de quanto seria este custo de impressão, levando em conta o custo de uma folha A4, o custo médio de impressão de toner e o custo mínimo de envio de uma carta cobrado pelos correios, com isto cheguei a meros R$ 2,50 por folha impressa, mas para efeitos deste comentário considerei apenas R$ 1,00.

Vendo recente matéria onde a Anatel divulgou ranking 2015 de participação no mercado, a dita operadora possui 66 milhões de linhas ativas, fiz uma pequena continha (que pode até não estar correta, mas serve como exemplo), se os 66 milhões tiverem está chamada “consciência ecológica” a operadora em um único mês poderia conseguir R$ 66 milhões a mais de lucro, chegando a incríveis R$ 792 milhões em um ano.

A operadora deveria no mínimo descontar o custo de impressão para os clientes que fizessem a opção pela fatura digital, reduzindo assim o valor cobrado.

Agora analisando outro fator, o papel utilizado para impressão vem de florestas renováveis e é de fácil reciclagem, sendo que esta reciclagem gera emprego e renda para diversas famílias. Com isto, vejo que teríamos melhor consciência ecológica se separássemos nosso lixo em casa, destinando para reciclagem a conta impressa após seu uso juntamente com o restante do material que pode ser reciclado.

E o interessante é que em recente reportagem de abril de 2016, a mesma operadora foi autuada pela fundação do meio-ambiente de Santa Catarina por atuar sem licença ambiental.

Fica a dica.


terça-feira, 5 de julho de 2016

Entendendo o EBITDA


O EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortization) é um dos indicadores mais utilizados na gestão financeira das empresas. Formalmente conhecido em nossa contabilidade como LAJIDA, ou Lucro Antes dos Juros, Imposto de renda, Depreciação e Amortização.

Ele é considerado um índice muito importante para medir a operacionalidade e eficiência das empresas, pois na sua composição leva em conta apenas os aspectos operacionais.

Não pode ser confundido com o fluxo de caixa.

A melhor maneira de se calcular o EBITDA é através da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).

A fórmula mais utilizada para o cálculo do EBITDA é a seguinte:

Lucro antes dos impostos (Imposto de renda e Contribuição Social)
(+) Despesas financeiras líquidas (resultado financeiro)
(+) Depreciação (efeito sobre ativos imobilizados)
(+) Amortização (efeito sobre ativos intangíveis)
(=) EBITDA

Como muitas empresas apresentavam diversas fórmulas de calcular o EBITDA a CMV em 2012 publicou a Instrução Normativa 527 (IN CVM 527/12), onde, nesta instrução procurou definir como as empresas deveriam calcular e apresentar o EBITDA.

Conforme a IN 527/12

“ I – LAJIDA - resultado líquido do período, acrescido dos tributos sobre o lucro, das despesas financeiras líquidas das receitas financeiras e das depreciações, amortizações e exaustões; ”


Qualquer forma de cálculo divergente da apresentada na IN deveria apresentar o termo “EBITDA AJUSTADO”, e as divergências do cálculo deveriam ser apresentadas em nota explicativa.

quarta-feira, 22 de junho de 2016

Planilhas Excel

Desenvolvimento de Planilhas em Excel com recursos de Visual Basic, se você ou sua empresa necessitam de desenvolvimento de planilhas para automatizar rotinas e controles, solicite um orçamento, através do e-mail ejfreitas67@gmail.com ou do fone (48)9669-2227.