Dicas para construir um bom Planejamento Financeiro Familiar.

Uma das maiores dificuldades que enfrentamos no nosso dia a dia é sem dúvida como controlar nossa vida financeira, pessoal e no ambiente familiar, destaco aqui algumas dicas de como desenvolver um Planejamento Financeiro Familiar:

1. Apontar todos os gastos – Durante um mês aponte todos os gastos que sua família acaba executando, pode tomar nota em um caderno, ou qualquer outro meio que facilite (uma planilha eletrônica seria o ideal). Segregue estes gastos em rotineiros e eventuais, para os gastos rotineiros crie categorias, como: (Luz, água, aluguel, condomínio, telefones, internet, etc.)
2. Reunião para traçar metas – Convoque uma reunião familiar para traçar as metas, neste momento o mais importante é a participação de todos os membros da família. Nesta reunião serão colocados limites para os gastos rotineiros e abra uma discussão sobre os gastos eventuais, se estes realmente são necessários e estabeleça metas para eles também.
3. Negociação de Dívidas – Eventuais dívidas podem pesar no planejamento mensal, o importante é tentar renegociar estas dívidas de forma a conseguir parcelas que caibam no bolso, e colocar estas parcelas também nas metas. Os piores vilões neste caso são os juros do cartão de crédito e do cheque especial. Neste sentido em último caso o melhor seria conseguir um empréstimo consignado que possui as menores taxas e quitar os saldos de juros mais altos.
4. Defina uma poupança – Após definir as metas de gastos e repactuar as dívidas é hora de definir uma meta de poupança mensal. Esta poupança irá servir para atender gastos emergenciais e até mesmo garantir o futuro.
5. Compras – Compre somente o necessário, evite as compras por impulso, saber comprar é um dos fatores de sucesso de um bom planejamento. Tente sempre que possível comprar à vista, evitando assim entrar novamente nos juros do cartão de crédito.
6. Monitoramento constante – para que o Planejamento Financeiro Familiar funcione, necessita um com monitoramento, ajustando sempre que necessário.

Processos de auditoria externa – Sales & Collection Cycle

O processo de auditoria chamado “Sales & Collection Cycle” refere-se a processo que engloba desde a venda de produtos e serviços aos clientes até a efetivo recebimento do montante referente a esta venda.

Normalmente como parte dos procedimentos de auditoria de final de ano, os auditores externos efetuam testes sobre as vendas e os controles internos sobre estas transações, de forma a verificar e validar quão forte são estes controles.

Através destes testes o auditor consegue mensurar a materialidade da realização das vendas e de sua cobrança.

Estes testes procuram validar os montantes registrados em vendas e seus respectivos saldos em contas a receber.

Dependendo de quão forte os controles internos será a profundidade que o auditor irá realizar seus testes, levando em conta maior ou menor número de documentação.

No processo de teste, o auditor irá verificar desde pedidos de venda, notas fiscais emitidas, limites e alçadas de liberação, autorizações para descontos e outros.

O auditor selecionará aleatoriamente no movimento contábil os documentos que serão analisados, como pedidos de vendas, notas fiscais e contratos de clientes. O auditor irá checar se todos as autorizações necessárias foram cumpridas no processo, se os valores foram contabilizados corretamente nas contas de receitas e clientes.

Estes procedimentos de auditoria visam mitigar o risco de fraudes na empresa.

Sua empresa pode instituir procedimentos internos para garantir e fortalecer os controles internos com a implementação de uma auditoria interna.

A auditoria interna faz o mapeamento dos processos internos, verificando os riscos e oportunidades destes processos, implementando pontos de controle e formalizando os procedimentos de controles internos.

Uma vez os procedimentos formalizados, cabe ao auditor interno estabelecer ciclos de auditoria para validar se os procedimentos estão sendo realizados. Com isto a empresa elimina os riscos de fraudes e auxilia no processo de auditoria externa.

Se sua empresa precisar de algum apoio neste processo entre em contato. Ejfreitas67@gmail.com