O processo de auditoria chamado “Sales & Collection
Cycle” refere-se a processo que engloba desde a venda de produtos e serviços
aos clientes até a efetivo recebimento do montante referente a esta venda.
Normalmente como parte dos procedimentos de auditoria de
final de ano, os auditores externos efetuam testes sobre as vendas e os
controles internos sobre estas transações, de forma a verificar e validar quão
forte são estes controles.
Através destes testes o auditor consegue mensurar a
materialidade da realização das vendas e de sua cobrança.
Estes testes procuram validar os montantes registrados em
vendas e seus respectivos saldos em contas a receber.
Dependendo de quão forte os controles internos será a
profundidade que o auditor irá realizar seus testes, levando em conta maior ou
menor número de documentação.
No processo de teste, o auditor irá verificar desde pedidos
de venda, notas fiscais emitidas, limites e alçadas de liberação, autorizações
para descontos e outros.
O auditor selecionará aleatoriamente no movimento contábil
os documentos que serão analisados, como pedidos de vendas, notas fiscais e
contratos de clientes. O auditor irá checar se todos as autorizações
necessárias foram cumpridas no processo, se os valores foram contabilizados
corretamente nas contas de receitas e clientes.
Estes procedimentos de auditoria visam mitigar o risco de
fraudes na empresa.
Sua empresa pode instituir procedimentos internos para
garantir e fortalecer os controles internos com a implementação de uma
auditoria interna.
A auditoria interna faz o mapeamento dos processos internos,
verificando os riscos e oportunidades destes processos, implementando pontos de
controle e formalizando os procedimentos de controles internos.
Uma vez os procedimentos formalizados, cabe ao auditor
interno estabelecer ciclos de auditoria para validar se os procedimentos estão
sendo realizados. Com isto a empresa elimina os riscos de fraudes e auxilia no
processo de auditoria externa.
Se sua empresa precisar de algum apoio neste processo entre
em contato. Ejfreitas67@gmail.com
